超级剪贴板工具SmartBoard |
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| 2004-05-20 友君 |
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使用windows的人都对剪贴板的设计情有独钟，但又都对它不满意：想想看，我们经常需要让各种数据、图像等在应用程序间共享，而剪贴板仅有一块，当你需要在多个应用程序间进行此类工作时，就必须不停地来回地在应用程序间切换，实在是太不方便了。
其实，这个问题解决起来非常容易：那就是自己安装一个windows 剪贴板的增强工具，让它来完成我们所期望的工作。现在类似的工具很多，在试用了多种剪贴板增加工具后，我最终选择了smartboard 32———一个用winzip压缩后安装文件仅有719kb的免费软件（共享软件的一种，你可以注册，也可以不注册，其功能不受任何限制）。
smartboard 32的运行
将smartboard 32用winzip解压并安装后就可以使用它了。与一般的应用程序不同的是，smartboard 32运行后虽然也会在windows 9x的任务栏上出现一个小图标，但它的作用仅是用来表示smartboard 32已经运行，你直接点击图标只能弹出一个“how to activate smartboard ”菜单以启动smartboard 32帮助。它默认的激活方式有两个：一是用快捷键，默认的为“ctrl＋pageup”。你也可以通过主界面“configure”菜单下的“hotkey”命令打开“define ‘hotkey’”窗口进行配置，方法为先选择功能键，是“ctrl”、“alt”、“shift”还是它们的组合（选中对应的复选框即可），然后选择辅助键（直接按键盘上的对应字母键或数字键），完成后按“ok”退出即可；二是用鼠标右键单击应用程序窗口左上角的应用程序小图标。
界面及操作
主界面：当smartboard 32被激活后，在当前应用程序中所进行的各种拷贝工作都将被smartboard 32置于监视之下。激活smartboard 32后我们可以看见，它的主界面包含菜单条、工具条和带有四个标签的主窗口。“text”标签下保留所拷贝的文本文件内容；“bitmaps”标签下保留了所拷贝的图像文件内容，“metafiles”标签下保留了所拷贝的位元文件内容（如word中的剪贴画，每一个剪贴画就是一个位元），“others”标签下则保留了不属于上述三种格式的从各种应用程序中拷贝过来的文件内容。
基本操作方法：窗口的左侧列出的是当前可粘贴的文件内容种类，它的作用和资源管理器中的目录是一样的，我们在此不妨将之亦称为“目录”。右侧是该目录下所有内容的列表。利用目录，你可以对拷贝的内容进行分类，以便以后查找和使用。默认的目录是“active list”，单击“categories”菜单（或用鼠标右键单击目录以弹出快捷菜单）下的“add category”命令来增加“根”目录，“add subcategory”命令则用来增加子目录，如我们可在创建名为“ll”目录后，再在其下创建名为“软件”、“硬件”、“游戏”等子目录，或者先将内容都拷贝完成后再进行分类，或者用“category properties”命令来为目录加密，各目录间的内容可以互相移动、复制、拷贝，其操作方法与在资源管理器中对目录的操作一致。
smartboard 32可以保留多个“剪切项目”，即使你重新启动了windows 9x，也照样可以调用它们。你也可以利用工具栏上的“保存”按钮将某个剪贴板的内容单独保存，或是将复制到剪切板中的项目收集起来，几天或者几星期后再进行粘贴。如果想查看某条内容，只需用鼠标右键单击它系统便会弹出一个对话框显示详细内容。
格式化拷贝内容
“item”菜单专门用来定义smartboard 32粘贴的格式。如果没有特殊要求，我们一般都选择第一项“paste all formats into”，以保证最大的兼容性和被粘贴的内容不会丢失。如果你经常要用到某个被粘贴的内容，那么你不妨先选中该内容，然后单击“item”菜单下的“nickname”命令，为该部分内容指定一个名称并定义一个快捷键，以便能快速地调用它。
虽然smartboard 32只支持纯文本的拷贝，但它提供了一个内建的文本编辑器。我们可以通过它来对文本重新进行组织。选择一个被粘贴的文本项目后，单击“item”菜单下的“editing”命令可以打开一个文本编辑对话框。在此你可以对文本进行查找、替换、保存、打印、让文本显示在单行和自动分行间切换等工作。你也可以对其重新进行格式设定，如改变字母的大小写等，甚至还可以用模板来插入日期等信息。
单击“item”菜单下的“view using clipboard viewer”命令来打开剪贴板查看程序阅读粘贴项目的内容。
限定“游戏规则”
如果你不想拷贝某些类型的文件或由某一些程序创建的文件，或是你不想拷贝有特定格式的文件，那么你可以利用“rules”菜单下的“rules maintenance”命令打开“smartboard rules maintenance”对话框，在此你可以将那些“不受欢迎”或是不符合某些“游戏规则”的文件列入“黑名单”，以对它们进行限制。
配置smartboard 32
“configure”菜单下包含了smartboard 32的一些重要配置。
“preferences”主要用于配置各目录可放置的最大文件数。“applications”主要用于选择各种类型文件最大可拷贝的长度，一般我们采用默认值即可。如果经常需要拷贝大文件，也可将各项值按要求加大。“install plug－in viewer”和“check for new viewers”对于已上网的朋友来说有帮助，你可以通过它们来和你的网络浏览器联接，从而以内建方式从网页上进行拷贝。
技巧与问题
1、你可以在smartboard 32中直接对被粘贴文本进行合并。方法是先选择一个文本，然后在按住ctrl键的同时按住鼠标将其拖放到第二个文本上。此时被选择复制的文本将出现在第二个文本的后面。如果在按住shift键的同时进行拖放，那么两个文本合并后，先选择的文本将会自动被删除。
2、如果你正在网页上浏览，那么你可以利用热键ctrl＋shift＋uparrow（向上的方向键） and ctrl＋shift＋downarrow（向下的方向键）来向上移动并粘贴或向下移动并粘贴按顺序排列的信息。
3、如果你在编辑纯文本时发现smartboard 32不能按要求将所需的内容进行正确粘贴，很可能是此时系统中同时存在相同类型的剪贴板。你可以通过单击“edit”下的“delete all other formats of this clip item ”以清除其他任何剪贴板的内容，然后再选择“edit”就可以将纯文本传递过去。
4、如果在应用程序中无法使用“paste to application”命令，那么很可能是应用程序不支持此命令。smartboard 32只能对那些支持用“ctrl＋v”命令进行粘贴工作应用程序。也就是说，应用程序必须要支持windows 9x的ole（对象拖放与复制）技术，否则smartboard 32将无能为力。此时你可以尝试看看应用程序本身是否提供了通过其他路径来进行拷贝与复制的方法。
5、如果用smartboard 32进行粘贴后什么内容也没有，那么通常有三种原因：（1）所粘贴的文件大小超过了在smartboard 32中所设置的文件最大粘贴尺寸；（2）所粘贴的内容中包含smartboard 32不支持的格式；（3）有些程序并不支持即时的粘贴与拷贝，如果你一次进行了多个拷贝操作，往往留在剪贴板中的只能是最初的内容，你可能需要刷新剪贴板（如photoshop 5.0就必须在进行一次复制后，先将其在剪贴板中的内容清除，再进行下一次粘贴）。
6、smartboard 32 将你所有进行的拷贝项目都放置在其目录所在的“clipdate”子目录下，你可以在此找到所有的被拷贝的位元文件和图像文件，但对于文本文件， 则按它自己的方式进行存储，因此如果你对其进行了加密，必须牢记密码，否则就只能删除忘记密码的拷贝内容。 |
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