若待发的大容量信件非常重要，而且需在指定的时间内发送到对方，单纯的发一封普通的信件说不定还不能达到对方手中，因为由于目前网络带宽的问题在网上信件丢失是一件很正常的事情，那么如何才能确保手中的重要信件准确地被传送到对方手中呢？有人试着通过重复寄发、利用不同信箱寄发等方式来实现，但这样做的效率很低。而使用Windows Me操作系统就可将普通邮件变成“挂号信”，从而可以准确高效地把信件发送到对方手中。方法是：打开Windows Me中的Outlook 启动界面，用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，从弹出的下拉菜单中选择“选项”，在弹出的选项对话框中选择“回执”标签界面，在该界面中选择回执功能，即只有在对方收到邮件并打开后才可使用。若发出的邮件有回执要求，对方即可作出相应的答复，至于具体的回复与否就看邮件的具体内容、要求和对方的理解。 

    将大容量信件进行压缩 

    在带宽一定的前提下，传送的信息容量越小，传输的速度就会越快；反之如果发送的邮件信息量越大，发送和接收邮件的时间就越长，且每个邮箱的最大容量可能受限制，因此在发送前最好将邮件压缩。可用WinZip等压缩软件对邮件的附件进行压缩，然后把压缩后的附件按常规方法发送出去。　　 

    拆分大容量信件 

    如果大容量信件在用专用的压缩软件压缩后仍很大，这时就可将大容量信件进行拆分处理，让一个邮件分解成几部分传送出去，以防止传送时前功尽弃！拆分时既可使用诸如File Split 的专用工具将大件分割成小的邮件分期发送，也可使用Outlook Express中的内置分割功能实现拆分功能。方法是：在邮件收发界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”→“账号”命令，选择“属性”，在出现“属性”对话框中选取“高级”标签，选取“发送”下的拆分邮件，并设置好拆分的最小单位。