PowerPoint实用技巧荟萃(2) |
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| 2004-05-24 廖年旺 |
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五、自动更新日期与时间
在幻灯片上插入页眉与页脚，即可以让它更有特色些有可以实现自动更新日期与时间：执行“视图”、“页首与页尾”、“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。
六、让剪贴画灵活改变颜色
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：
1、选中该剪贴画。
2、单击绘图工具栏中的“绘图”。
3、单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
4、单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。
5、在选定外空白处单击一下。
6、选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。
7、单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。
七、让剪贴画旋转或翻转
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活，无法使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。
前面的四个步骤与上面的步骤相同。
再单击绘图工具栏中的“绘图\组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。
八、使两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。不过我这里倒有个办法可以解决：
1、安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift"键，选中两幅图片。
2、单击绘图工具栏中的“绘图”。
3、单击“组合”，这样使两幅图片变成了一个选定。
4、再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，
5、“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。
九、插入MP3音乐
PowerPoint中的插入声音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的话，可以这样另辟捷径：
1、单击“插入\对象”。
2、在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
3、单击“浏览”，指出MP3文件的路径。
4、插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置\对象动作\激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。 |
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