用WPS Office轻松实现教案格式转换 |
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| 2004-05-25 温传伟 |
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近日，我校送到市里进行评选的课件部分被选中，需再到省里进行评选，要求上报课件时附带教案，且要将教案保存为DOC文件或HTML文件。可我们学校很多老师都用WPS Office来制作教案，如果教案全是文字内容，这个问题就非常容易解决了，可很多教案都是图文并茂的，这不，一位数学老师拿着她的教案来找我了。
这位老师已经用WPS Office制作好了教案，由于使用了表格，且加入了如椭圆、直线等图形(如图)，所以转换为其他文件时遇到了一些麻烦，关键是WPS文件中的表格及图形的转换。
WPS→DOC
采用Word 2000直接读取WPS文件，效果不理想，只好采用复制的方法进行转换。选中WPS Office中的表格，单击工具栏中的[复制]按钮，在Word 2000中进行“粘贴”，可只有文字而没有表格，而椭圆等图形可直接复制到Word 2000。
本人又进一步实验，将表格与图形组合在一起复制，首先将表格与图形全部选中。选中方法有二：一是按住Shift键，分别选中表格与图形，二是单击工具栏中的[选择]按钮，按下鼠标左键拖动，可将表格及图形全部选中。选中后右键单击，选择右键菜单中的“组合”命令，即可将表格及图形组合在一起，再进行复制操作，果然将组合体复制到了Word 2000中，问题得到了解决，在Word 2000中组合体是以图形的形式存在，这样就保证与原文件内容的一致性。
采用上述方法进行复制，必须先形成一个组合体，若一整页中只有一个表格且没有其他图形等，是不能形成组合体的。笔者的建议是先建立一个对象，如插入一条直线来代替下划线，或插入一个文字框来代替一小段文字，这样就可以形成组合体，虽然有点麻烦，但可以将问题很好地解决。
WPS→HTML
在WPS Office中，单击“文件→另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”中选择“HTML文件”，可将WPS文件转换为HTML文件，转换后原WPS文件中的表格还保留，文字内容也完整，但原WPS文件中的图形不能转换。
暂不管图形如何转换，首先观察转换后的表格，表格中文字排版有些错位，更让人不能接受的是公式、符号中的上标、下标全没有了，都成了数字，如何解决这一问题呢？本人忽然想到，将WPS文件转换为DOC文件时，WPS文件中的组合体部分在Word 2000中是以图形的形式存在，受此启发，何不以插入图形的方式进行转换呢？说干就干，于是将Word 2000中的图形分别复制到“画图”软件中，保存为JPG文件，打开Dreamweaver，将图形及有关文字插入到文件中，再简单排一下版就可以了。
此法的缺点是：转换后的很多内容是以图形的形式保存的，很难再进行编辑，所以转换之前对原文件要校对好，否则一切都得重新进行。
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